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目前中國的很多政府機(jī)關(guān)、廠礦企業(yè)、事業(yè)單位、大中專、中學(xué)的食堂還是沿用多年的傳統(tǒng)的飯菜票結(jié)算方式,這種方式速度慢,易出差錯(cuò),還得花費(fèi)大量的人力和物力去印發(fā),匯總飯菜票,而且飯菜票在反復(fù)的流通過程中攜帶了大量的病菌,很不衛(wèi)生。
射頻卡取代了傳統(tǒng)餐票,避免了餐券流通過程中所造成的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi),避免了餐券的偽造、丟失,杜絕了食堂福利外流、病菌交叉感染等弊端,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)日清月結(jié)。射頻卡的使用和推廣對促進(jìn)后勤現(xiàn)代化改革起到了巨大的推動(dòng)作用。
為解決這些弊端,我公司推出了射頻卡食堂售飯管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)用射頻卡代替了現(xiàn)今食堂流通的飯菜票,用餐者到食堂吃飯前,先交一定金額現(xiàn)金作為預(yù)買飯菜票,由食堂管理部門把金額,姓名,編號等寫入用戶卡中;就餐者到食堂用餐時(shí),只需將卡插入各窗口的售飯機(jī)中,即可由工作人員輸入所用金額,售飯機(jī)會(huì)自動(dòng)減去相應(yīng)金額。當(dāng)卡中錢數(shù)用到規(guī)定的最低線時(shí),窗口機(jī)會(huì)在屏幕上顯示并發(fā)出蜂鳴聲,提醒用戶該到指定地點(diǎn)追加金額,以恢復(fù)卡的使用。
一、 射頻卡技術(shù)簡介
射頻卡又叫非接觸式IC卡, 誕生于90年代初,是世界上最近幾年發(fā)展起來的一項(xiàng)新技術(shù),它成功地將射頻識技術(shù)和IC卡技術(shù)結(jié)合起來,解決了無源(卡中無電源)和免接觸這一難題,是電子器件領(lǐng)域的一大突破。由于存在著光電卡、磁卡和接觸式IC卡不可比擬的優(yōu)點(diǎn),使之一經(jīng)問世,便立即引起廣泛的關(guān)注,并以驚人的速度得到推廣應(yīng)用。
射頻卡本身是無源體,當(dāng)讀寫器對卡進(jìn)行讀寫操作時(shí),讀寫器發(fā)出的信號由兩部分疊加組成:一部分是電源信號,該信號由卡接收后,與其本身的L/C產(chǎn)生諧振,產(chǎn)生一個(gè)瞬間能量來供給芯片工作。另一部分則是結(jié)合數(shù)據(jù)信號,指揮芯片完成數(shù)據(jù)、修改、存儲(chǔ)等,并返回給讀寫器。由射頻卡所形成的讀寫系統(tǒng),無論是硬件結(jié)構(gòu),還是操作過程都得到了很大的簡化,同時(shí)借助于先進(jìn)的管理軟件,可脫機(jī)的操作方式,都使數(shù)據(jù)讀寫過程更為簡單。
射頻卡由IC芯片、感應(yīng)天線組成,并完全密封在一個(gè)PVC卡片中,無外露部分。非接觸式IC卡的讀寫過程,通常由射頻卡與讀寫器之間通過無線電波來完成讀寫操作。
與ID卡和接觸式 IC卡相比較,射頻卡具有以下優(yōu)點(diǎn):
1. 可靠性高:射頻卡與讀寫器之間無機(jī)械接觸,避免了由于接觸讀寫而產(chǎn)生的各種故障。例如:由于粗暴插卡、非卡外物插入、灰塵或油污導(dǎo)致接觸不良等原因造成的故障。此外,射頻卡表面無裸露的芯片,無須擔(dān)心芯片脫落、靜電擊穿、彎曲損壞等問題,既便于卡片的印刷,又提高了卡片的使用可靠性。
2. 操作方便,快速:由于非接觸通訊,讀寫器在10cm范圍內(nèi)就可以對卡片操作,所以不必插撥卡,非常方便用戶使用。射頻卡使用時(shí)沒有方向性,卡片可以任意方向掠過讀寫器即可完成操作,這大大提高了每次使用的速度。
3. 防沖突:射頻卡中有快速防沖突機(jī)制,能防止卡片之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)干擾,因此,讀寫器可以“同時(shí)”處理多張射頻卡。這提高了應(yīng)用的并行性,無形中提高了系統(tǒng)工作速度。
4. 可以適合于多種應(yīng)用:射頻卡的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)使它一卡多用,能應(yīng)用于不同的系統(tǒng),用戶可根據(jù)不同的應(yīng)用設(shè)定不同的密碼和訪問條件。
5. 加密性能好:射頻卡的序列號是唯一的,制造廠家在產(chǎn)品出廠前已將此序列號固化,不可再更改。射頻卡與讀寫器之間采用雙向驗(yàn)證機(jī)制,即讀寫器驗(yàn)證IC卡的合法性時(shí)IC卡也驗(yàn)證讀寫器的合法性。射頻卡在處理前要與讀寫器進(jìn)行相互認(rèn)證,而且在通訊過程中所有的數(shù)據(jù)都加密。
二、射頻卡收費(fèi)機(jī)
射頻卡收費(fèi)主控系統(tǒng)
1、財(cái)務(wù)管理日清月結(jié)
l 數(shù)據(jù)庫安全防范,無懈可擊。售飯管理軟件中的財(cái)務(wù)部份屬于規(guī)范化財(cái)務(wù)軟件。采用SQL2000專用數(shù)據(jù)庫,各數(shù)據(jù)的不同加密存儲(chǔ)、設(shè)置的校驗(yàn)位和數(shù)據(jù)庫的關(guān)聯(lián)校驗(yàn),完全杜絕了財(cái)務(wù)人員修改數(shù)據(jù)庫的可能性。
l 項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)門類齊全。對日或餐的營業(yè)情況按任意時(shí)段統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)“當(dāng)日結(jié)算”、“營業(yè)統(tǒng)計(jì)”、“日志檢索”、“發(fā)放月補(bǔ)”等各項(xiàng)功能。
l 輕松打印,一目了然。管理系統(tǒng)中的開戶、撤戶、換卡、糾錯(cuò)、月補(bǔ)及其他修改帳戶內(nèi)容的報(bào)表憑證及操作流水帳均可立即統(tǒng)計(jì)并迅速打印。
l 交易糾錯(cuò),報(bào)表記錄,安全周到。在財(cái)務(wù)管理上,管理系統(tǒng)軟件設(shè)置了一項(xiàng)重要的糾錯(cuò)功能,從而解決了拔卡之后的誤操作只有退現(xiàn)金的難題。
2、超強(qiáng)通訊與系統(tǒng)容量
l 強(qiáng)力網(wǎng)絡(luò)通訊使系統(tǒng)運(yùn)行更為順暢。微機(jī)售飯管理系統(tǒng)通訊率達(dá)9600Bps、可靠通訊接力網(wǎng)絡(luò)半徑1.2公里,通過中繼器可進(jìn)一步延長。網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)運(yùn)作,單臺計(jì)算機(jī)可實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)控制128臺收費(fèi)機(jī)、多臺計(jì)算機(jī)組成局域網(wǎng)可控制更多,可實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的光纖通訊及利用專線和借助電話網(wǎng)實(shí)現(xiàn)多區(qū)聯(lián)網(wǎng)。
l 系統(tǒng)容量依據(jù)目前中國國情設(shè)計(jì),更符合食堂實(shí)際。
射頻卡食堂微機(jī)售飯管理系統(tǒng)最大注冊容量10萬人
3、軟件功能
l 系統(tǒng)軟件由DELPHI開發(fā)而成,Windows界面,操作簡單、直觀、明了,鍵盤封鎖、鼠標(biāo)限位,提示跟蹤,指引操作。
l 運(yùn)行windows環(huán)境,環(huán)境單一,安全可靠,易學(xué)易懂。
l 實(shí)時(shí)操作,立即生效。具有開戶(批量)、撤戶(批量)、掛失、解掛、存款、取款、換卡、帳目查詢.糾錯(cuò)、帳戶各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)等功能一應(yīng)俱全。
l 多口令、多操作員管理。只有合法的操作員才能進(jìn)行開戶、存取款、換卡等與現(xiàn)金有關(guān)的操作。
l 統(tǒng)計(jì)靈活,可任意查詢、統(tǒng)計(jì)一餐、一天及任意時(shí)間的每個(gè)窗口/每個(gè)人的消費(fèi)流水帳(如:哪一天什么時(shí)間在哪個(gè)窗口消費(fèi)多少錢、帳戶還余多少錢)。
l 可統(tǒng)計(jì)出最高就餐額、最低就餐額和平均就餐消費(fèi)信息,對單位掌握消費(fèi)水平很有幫助。
l 可自由設(shè)置伙食補(bǔ)助,根據(jù)要求按月自動(dòng)輸入。
l 可自動(dòng)加收管理費(fèi)。
4 技術(shù)延展性
● 系統(tǒng)軟件預(yù)留模塊接口,便于日后聯(lián)入企業(yè)網(wǎng)及建立企業(yè)一卡通。
● 多個(gè)主機(jī)在不降低系統(tǒng)性能的基礎(chǔ)上可以連接成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),同時(shí)與后勤、財(cái)務(wù)的計(jì)算機(jī)相連。
5 監(jiān)控功能
● 可從計(jì)算機(jī)屏幕觀察到各收費(fèi)機(jī)是否關(guān)機(jī),是否正常工作。
● 操作員可以從計(jì)算機(jī)上發(fā)現(xiàn)故障點(diǎn),維護(hù)人員可依此排除故障。
● 可詳細(xì)了解各窗口的就餐人數(shù)、營業(yè)總額、當(dāng)次交易額、日營業(yè)額、存取款總額等各種分段數(shù)據(jù)信息。
6 安全保護(hù)
● 數(shù)據(jù)庫中設(shè)有備份庫 .
● 軟件具備完善和斷點(diǎn)保護(hù)錯(cuò)誤自動(dòng)恢復(fù)功能,使數(shù)據(jù)安全更有保證。
● 就餐機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),能自動(dòng)脫離網(wǎng)絡(luò),不影響整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行。
● UPS電源為計(jì)算機(jī)在市電出現(xiàn)故障或停電時(shí)不影響系統(tǒng)正常運(yùn)行。
技術(shù)指標(biāo)
結(jié)算時(shí)間 <1秒、脫機(jī)緩沖5000筆、功 耗<10W、電源電壓220V?10%
通訊接口 RS-485、可靠通訊距離 1200米、通訊速度9600BPS
三、系 統(tǒng) 構(gòu) 成
射頻卡微機(jī)售飯系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)控制室、線路、窗口收費(fèi)機(jī)三個(gè)部分組成。計(jì)算機(jī)配套設(shè)備包括一臺計(jì)算機(jī)、一臺打印機(jī)和一臺不間斷電源(可選),計(jì)算機(jī)接入網(wǎng)絡(luò)控制器后,最多可以聯(lián)網(wǎng)控制128臺射頻卡收費(fèi)機(jī)。迭加后可聯(lián)網(wǎng)控制256臺收費(fèi)機(jī),系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫可以管理數(shù)萬人。
說明:
1、 售飯機(jī)放在售飯窗口處,由炊事員進(jìn)行操作。
2、 射頻卡收費(fèi)系統(tǒng)的收費(fèi)機(jī)分為臥式、掛式兩種機(jī)型。
3、 射頻卡由就餐者持有,就餐時(shí)用此卡進(jìn)行結(jié)算。
4、 網(wǎng)絡(luò)控制器連接在在計(jì)算機(jī)RS232接口,負(fù)責(zé)終端收費(fèi)機(jī)的控制工作。
5、 UPS電源,平時(shí)為計(jì)算機(jī)、收費(fèi)機(jī)提供穩(wěn)壓電源。停電時(shí)做不間斷應(yīng)急電源。
主要功能介紹
★ 采用最新射頻卡讀寫技術(shù)。卡片無磨損,不怕潮濕,可適應(yīng)各種餐廳環(huán)境。數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)10年;
★ 獨(dú)特的射頻卡加密技術(shù)。射頻卡可分為16個(gè)讀寫區(qū)域,每個(gè)讀寫區(qū)單獨(dú)加密。讀寫均校驗(yàn)密碼,如果密碼四次校驗(yàn)不對,卡片自毀。絕對保證數(shù)據(jù)安全;
★ 可以脫網(wǎng)售飯。每臺POS機(jī)自帶高容量存儲(chǔ)器,可以存儲(chǔ)30000條售飯記錄。即使網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障,也可以正常售飯。待網(wǎng)絡(luò)正常后,將數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器;
★ 可以斷電售飯。每臺售飯機(jī)自帶高容量智能蓄電池,斷電后,可以自動(dòng)獨(dú)立供電。斷電后可以繼續(xù)售飯4-6小時(shí);
★ 可以設(shè)置每次消費(fèi)最大金額。如果用餐者消費(fèi)金額超過最大金額,必須輸入密碼。可防止丟卡后,被別人揀到后惡意透支。每張客戶卡在發(fā)行時(shí)都有一個(gè)個(gè)人密碼;
★ 及時(shí)掛失功能。丟失卡后,可以立即掛失,防止卡內(nèi)金額流失;
★ 可以固定金額消費(fèi);即:每刷卡一次,可以減掉固定金額。以提高售飯效率;
★ 可以菜單消費(fèi)。即:將各種價(jià)格的食品定義成各個(gè)快捷鍵,消費(fèi)時(shí),只按相應(yīng)數(shù)字鍵就可以;
★ 可隨意金額消費(fèi)。即:現(xiàn)場輸入消費(fèi)金額,按確認(rèn)鍵后,將金額減掉。如果輸入錯(cuò)誤,經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán)后,可以修改誤輸入的金額;
★ 可統(tǒng)計(jì)和打印各種查詢信息。包括日報(bào)表、月報(bào)表、年報(bào)表、各餐廳報(bào)表、各用餐者消費(fèi)明細(xì)表、各單位消費(fèi)明細(xì)表、補(bǔ)助信息表等等。統(tǒng)提供多達(dá)三十余種的各類報(bào)表;
★ 可實(shí)時(shí)補(bǔ)助。系統(tǒng)在設(shè)定的任意時(shí)間段內(nèi),按規(guī)定的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放個(gè)人生活補(bǔ)助,并生成詳細(xì)的報(bào)表。這一操作對持卡人而言,只需在規(guī)定時(shí)間段內(nèi),在營業(yè)機(jī)上使用一次其就餐卡即可完成;
★ 管理員權(quán)限分配??梢詫Σ煌墓芾韱T分配不同的操作權(quán)限;
★ 售飯機(jī)前后雙面鍵盤。方便操作。前鍵盤主要完成持卡人輸入密碼,菜號或操作人員設(shè)置營業(yè)機(jī)等工作。后鍵盤面對操作員,用以完成消費(fèi)結(jié)算的過程;
★ 售飯機(jī)前后雙顯示面板。方便消費(fèi)人員消費(fèi)。
四、系 統(tǒng) 釋 疑
1.資金短缺怎么辦?
使用射頻卡微機(jī)售飯系統(tǒng)的優(yōu)勢已是有目共睹,但一些單位因資金問題而遲疑不決。其實(shí)建立一套射頻卡微機(jī)售飯系統(tǒng)并不需要投入很多資金,只要運(yùn)作得法,甚至不用投錢即可建立,且看如下分析:
由于射頻卡微機(jī)售飯系統(tǒng)屬于局部信用卡,故按信用卡慣例,可向持卡者收取部分信用押金:此押金辦卡時(shí)交納,購卡人離職時(shí)退還。但在學(xué)校學(xué)生的加入和畢業(yè)是相對的,所以對單位而言,此押金將是一筆固定的流動(dòng)資金。以1000人、每人收取20元計(jì),就會(huì)有20000元資金到位;而系統(tǒng)中的卡片是要賣給購卡者的,這樣以每張卡收取20元計(jì),就又有20000元資金到位。而一個(gè)1000人的單位建立一套射頻卡微機(jī)售飯系統(tǒng)40000元已基本夠用。更何況射頻卡微機(jī)售飯系統(tǒng)是一套可以產(chǎn)生明顯經(jīng)濟(jì)效益的系統(tǒng):
A、 堵塞原菜票、現(xiàn)金流通過程中的偷竊、丟失等漏洞。
B、 提高管理水平,節(jié)約人力,加快售飯速度,從而降低成本,提高收益。
C、 客觀上一定程度限制了職工的消費(fèi)范圍,杜絕了飯菜票成為單位周圍“流通貨幣”的弊端,增加了職工在食堂就餐的機(jī)會(huì),為食堂增了加收入。
D、只要有效地將“信用押金”這筆無息的資金周轉(zhuǎn)好,也會(huì)產(chǎn)生很好的效益。
E、 每年的換卡也會(huì)給單位帶來很大的收入(卡的成本并沒有20元)。所以說單位基本上不用投資即可使用高效、方便、現(xiàn)代化的射頻卡微機(jī)售飯系統(tǒng)。而使用射頻卡微機(jī)售飯系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)已是人所共知,這樣一來早用早受益,據(jù)現(xiàn)在用戶的經(jīng)驗(yàn)表明:使用射頻卡微機(jī)售飯系統(tǒng)后一般兩年左右即可收回投資。
2、不懂計(jì)算機(jī)的人能操作嗎?
射頻卡產(chǎn)品軟件設(shè)計(jì)最為突出的特點(diǎn)就是直觀、易學(xué)易懂,不需要具備專業(yè)計(jì)算機(jī)知識。當(dāng)然,如果您已具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識,操作起來就更游刃有余了。
窗口界面采用windows風(fēng)格,具有豐富的立方體圖文界面,您只需盯住屏幕,系統(tǒng)運(yùn)行情況盡在眼前。每一步操作均有專門的提示,界面顏色可根據(jù)操作作者喜好任意調(diào)色和搭配,讓您賞心悅目,輕松工作。
3.針對財(cái)務(wù)保障,系統(tǒng)安全可靠性如何?
食堂售飯涉及人員眾多,款項(xiàng)較大,系統(tǒng)安全可靠性就顯得尤為重要。系統(tǒng)在主機(jī)運(yùn)行安全保障、帳戶加密、卡片加密等方面采取了有效措施,并進(jìn)一步完善,精益求精。
4.如在售飯過程中,主機(jī)發(fā)生故障,如何保證系統(tǒng)正常運(yùn)行?
由于售飯機(jī)可以脫離主機(jī)獨(dú)立運(yùn)行,所以即使主機(jī)或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)任何故障,都不影響食堂的售飯。
5.如何避免操作人員的誤操作對系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生嚴(yán)重后果?
系統(tǒng)增強(qiáng)了提示。報(bào)警功能并增設(shè)拒絕錯(cuò)誤操作功能。對于危險(xiǎn)操作,主機(jī)會(huì)發(fā)出報(bào)警聲。在軟件中系統(tǒng)對鍵盤上不用的鍵實(shí)行全封閉,對鼠標(biāo)器實(shí)行范圍限制,每步關(guān)鍵操作都在確認(rèn)之后,主機(jī)才予以執(zhí)行。對于某些錯(cuò)誤操作,主機(jī)會(huì)拒絕執(zhí)行而回到初始狀態(tài),直到操作正確,從而保證了系統(tǒng)可靠運(yùn)行。
6.從財(cái)務(wù)角度如何避免操作人員的個(gè)人行為?
操作人員的管理實(shí)行口令規(guī)約。操作員需憑口令(即密碼)才可操作主機(jī)。