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消費管理系統(tǒng)通過獨有的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)食堂綜合樓餐飲區(qū)的員工及客戶商務消費功能,主要應用于食堂的餐廳、衛(wèi)生所購藥等消費。系統(tǒng)主要功能包括消費扣款、發(fā)放福利補助、現(xiàn)金充值、掛失、解掛、報表統(tǒng)計、餐次設定管理等
主要功能
對POS機進行餐廳、營業(yè)分組、營業(yè)時間段等營業(yè)參數(shù)的設置;
實時監(jiān)控各終端機狀態(tài);
按照商戶及持卡人身份設置管理收取方式;
POS機鍵盤操作支持編碼、現(xiàn)金、定額方式操作;
系統(tǒng)具有脫機消費限額、密碼消費限額機制來保護持卡人的利益;
實時查詢統(tǒng)計營業(yè)窗口明細表及消費匯總等賬務情況;
自定義查詢各類報表,報表也可以在網(wǎng)上,通過權(quán)限限制打??;
維護系統(tǒng)白名單,自動防止偽卡;
整理黑名單,下傳到收費POS機。
POS機種類
1)從通信方式的角度分類:
一種是基于485通信協(xié)議方式,主要用于POS機比較集中,如食堂等場所,采用專線的方式和計算機通信;另一種是基于TCP/IP通信協(xié)議方式,主要用于POS機比較分散的地方,且有接入一卡通網(wǎng)絡的雙絞線接口的場所,如宿舍區(qū)的超市、小賣部等場所,此類POS機中內(nèi)嵌TCP/IP模塊,接入安全方便。
2)從安裝方式的角度分類:
一種是臺式機小消費機,可以隨意放置在任何的桌面,另外一種是掛式機消費機。
POS機消費模式
金額模式、定額模式、菜號模式及單價份數(shù)模式。終端機內(nèi)有后備電池,平時使用市電,在出現(xiàn)電路或網(wǎng)絡故障時,可以脫機使用,在故障排除后可立即傳入計算機中處理,上傳到中心數(shù)據(jù)庫。終端機內(nèi)有大容量存儲器,存儲器采用FLASH芯片,可防掉電丟失數(shù)據(jù),脫機消費可存儲記錄達10000筆,黑名單存儲容量達10000個,并可永久保存。
金額方式:直接鍵入消費金額。
菜單消費方式:窗機內(nèi)預先設置了1-9號菜,消費者或者食堂操作員可以在后鍵盤點1--9號中的任一號菜。
份額方式:在設定的食品單價后,另需鍵入食品份數(shù)。
定額方式:放卡后自動扣除1號菜的單價,顯示消費后的余額。
POS運行模式
無論是脫機運行還是聯(lián)網(wǎng)運行,在終端機上均可識別偽卡,并啟動報警裝置,拒絕消費,并且列入黑名單之中,在其它終端機上也會拒絕消費。
在任何一臺營業(yè)終端機上可實現(xiàn)消費卡的個人密碼修改,為了保護個人利益,終端機還會根據(jù)系統(tǒng)設定的次消費限額和日消費限額來限制消費,只有輸入正確的個人卡密碼才允許消費,否則拒絕消費并啟動報警裝置。在終端機接收到主機發(fā)過來的福利補助命令,就會響應福利補助命令,并且終端機上的福利補助燈亮,只要有福利補助的消費卡放在終端機上,就立即發(fā)放福利補助,并形成相應的福利補助發(fā)放記錄,送回主機。終端機可以識別不同種類的卡,并可以控制某類卡是否可以在此終端機上消費。
POS機數(shù)據(jù)采集
終端機數(shù)據(jù)采集通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)關,在通訊線路正常的情況下,進行7*24小時的不間斷的集中數(shù)據(jù)采集、發(fā)送主機命令及處理記錄,并實時監(jiān)控終端的使用狀態(tài)。在聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下,系統(tǒng)會自動檢查黑名單的更新情況,若有新進黑名單,則會自動發(fā)送到終端機上,終端機更新原有黑名單,并即時生效。