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中盈開放式通道會(huì)議簽到
傳統(tǒng)電子會(huì)議簽到系統(tǒng)大多采用刷卡方式,效率低且容易漏刷卡。開放式通道會(huì)議簽到系統(tǒng)功能明顯優(yōu)于傳統(tǒng)電子會(huì)議簽到系統(tǒng),開放式通道會(huì)議簽到系統(tǒng)功能特點(diǎn):
開放式通道管理;
自動(dòng)感應(yīng)識(shí)別身份;
方向識(shí)別;
實(shí)時(shí)參會(huì)人員信息顯示;
多人快速同時(shí)簽到;
顯示會(huì)議概況及歡迎詞;
實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù);
參會(huì)人員及會(huì)務(wù)信息管理。
系統(tǒng)主要特性
1、與會(huì)代表只需在身上配戴合法卡,無需主動(dòng)刷卡,通過開放式通道會(huì)議簽到機(jī)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別、采集并記錄相關(guān)人員信息,使系統(tǒng)更智能化;
2、識(shí)別速度極快,高達(dá)400人/分,解決排對(duì)刷卡簽到等擁堵現(xiàn)象;
3、防尾隨功能:非法人員尾隨合法人員通過通道時(shí),系統(tǒng)會(huì)報(bào)警;
4、非法用戶報(bào)警功能:非法人員無卡通過通道時(shí),通道會(huì)發(fā)出聲光報(bào)警。有效的防止非法人員的進(jìn)入,也能防止與會(huì)代表未登記的出門。
5、方向識(shí)別:每路通道均可入可出,大大提高設(shè)備的使用率,人員通過時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別進(jìn)出方向,為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),同時(shí)也能防止有人進(jìn)入后又馬上出門。
6、支持實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)功能:進(jìn)出事件數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)中心,方便管理人員實(shí)時(shí)查看。
系統(tǒng)功能說明
1、會(huì)前預(yù)備
會(huì)前預(yù)備的主要內(nèi)容包括確定出席會(huì)議人員,確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。可定制的歡迎詞,由用戶根據(jù)不同的會(huì)議、場(chǎng)合自己進(jìn)行定制;
2、會(huì)前發(fā)卡
3、會(huì)議簽到
4、聯(lián)網(wǎng)簽到
系統(tǒng)可單機(jī)使用,也可聯(lián)網(wǎng)多機(jī)同時(shí)使用。系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)重復(fù)簽到(同機(jī)/多機(jī))做出處理,保證簽到數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性;可多點(diǎn)自動(dòng)統(tǒng)一時(shí)間;提供手動(dòng)報(bào)到功能,解決代表忘記帶卡、卡遺失情況;
5、多屏同步顯示
可不斷根據(jù)刷卡情況更新數(shù)據(jù),在多個(gè)屏幕上同步顯示統(tǒng)計(jì)簽到情況;
可選擇采用計(jì)算機(jī)顯示器、電視機(jī)及電視墻來實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)到情況,使報(bào)到情況一目了然,方便了代表,也提高了透明度。
6、強(qiáng)大的查詢系統(tǒng)
可模糊查詢各種簽到數(shù)據(jù),并用不同顏色顯示查詢結(jié)果??梢约皶r(shí)了解報(bào)到情況,如總體或部分的已報(bào)到、遲到、請(qǐng)假、缺席等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和名單列表;
7、報(bào)到控制
可以通過后臺(tái)進(jìn)行整個(gè)報(bào)到過程的控制,根據(jù)實(shí)際情況靈活處理開始報(bào)到時(shí)間、推遲開始時(shí)間、結(jié)束報(bào)到時(shí)間、設(shè)置報(bào)到自動(dòng)開始、自動(dòng)結(jié)束;
8、統(tǒng)計(jì)
會(huì)議結(jié)束后,出席情況統(tǒng)計(jì)--簽到計(jì)算機(jī)產(chǎn)生一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括會(huì)議出席報(bào)表、遲到人員報(bào)表、未出席人員報(bào)表等。會(huì)議的本次簽到統(tǒng)計(jì)及打印;會(huì)議的各次簽到匯總統(tǒng)計(jì)及打印。系統(tǒng)自動(dòng)區(qū)分常委、代表、列席代表,可以同時(shí)適用于大會(huì)和常委會(huì)地報(bào)到要求;
9、設(shè)備管理
設(shè)備管理要完成發(fā)卡器的安裝和端口設(shè)置,以及設(shè)備自檢等設(shè)備管理任務(wù)。
10、數(shù)據(jù)維護(hù)
數(shù)據(jù)維護(hù)方便,包括會(huì)議名稱等資料維護(hù)、人員維護(hù)、報(bào)到維護(hù)等;
系統(tǒng)主要包括以下功能模塊:
系統(tǒng)管理、人員管理 、卡片管理、臨時(shí)卡管理、會(huì)議室資料、簽到器管理、會(huì)議室座位管理、會(huì)議安排、查詢報(bào)表。
應(yīng)用領(lǐng)域
政府、企業(yè)、人大、政協(xié)會(huì)議簽到;
學(xué)校及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會(huì)議管理;
會(huì)展中心。